Es gelten die Begriffsdefinitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:
Diese Datenschutzhinweise informieren über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website sowie bei Nutzung unseres Produkts InboxShield24.com.
Sofern im Einzelfall nicht anders benannt:
KINGNETZ CYBERSECURITY – Andrea Semm
Erich-Kästner-Straße 1
D-99094 Erfurt
Telefon: 0361 / 644 17 633
E-Mail: kontakt@kingnetz-cybersecurity.eu
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn:
Die Art der Daten hängt vom Zweck der jeweiligen Verarbeitung ab.
Diese Daten werden maximal 30 Tage gespeichert und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit)
Es findet keine Zusammenführung mit anderen Daten statt.
Wenn Sie ein Angebot für die Nutzung von InboxShield24.com abgeben, verarbeiten wir:
Diese Daten sind notwendig:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nach Vertragsende erfolgt die Verarbeitung eingeschränkt und Löschung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website.
Optionale Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlagen:
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
Zur Optimierung unserer Website und zur Verbesserung der Nutzerführung verarbeiten wir in pseudonymisierter Form statistische Nutzungsdaten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern und dient der technischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung unseres Online-Angebots.
Hierbei werden insbesondere folgende Daten erfasst:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken. Es findet keine Profilbildung, kein geräteübergreifendes Tracking und keine Weitergabe der Daten an Dritte statt. Eine Zusammenführung mit Vertrags- oder Kundendaten erfolgt nicht.
Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung, Sicherheit und Stabilität unseres Online-Angebots).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen:
Rechtsgrundlagen:
Nach Zweckentfall werden Daten gelöscht oder gemäß gesetzlichen Fristen archiviert.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
Wir setzen ausschließlich Auftragsverarbeiter innerhalb der EU ein:
Mit allen Auftragsverarbeitern besteht ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.
InboxShield24.com verarbeitet ausschließlich die Daten, die technisch erforderlich sind, um die vertraglich geschuldete Spam-Filterung, die automatisierte Verschiebung unerwünschter Nachrichten sowie die Systemstabilität zu gewährleisten.
Verarbeitet werden folgende technische E-Mail-Metadaten:
Der Inhalt der E-Mail („Body“) wird ausschließlich kurzzeitig und rein technisch im Arbeitsspeicher verarbeitet, um eine automatisierte Keyword-Prüfung zu ermöglichen.
Der Inhalt wird nicht gespeichert und nach Abschluss der automatisierten Verarbeitung unverzüglich verworfen.
Anhänge werden nicht verarbeitet.
Die Verarbeitung der unter Abschnitt 8.1 genannten Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Filterentscheidungen und zur Ermöglichung der eigenständigen Anpassung von Filterregeln durch den Verantwortlichen werden folgende Daten gespeichert:
Diese Daten werden verschlüsselt abgelegt und dienen ausschließlich der Dokumentation von Filterentscheidungen sowie der Nachvollziehbarkeit der Klassifizierungsergebnisse durch den Verantwortlichen. Eine Speicherung von E-Mail-Inhalten („Body“) oder Anhängen findet nicht statt. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich durch autorisierte Administratoren.
Die Speicherung erfolgt für einen Zeitraum von maximal 60 Tagen und wird anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Eine zusätzliche temporäre Speicherung technischer Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn dies für folgende Fälle erforderlich ist:
Hierbei werden ausschließlich die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Metadaten gespeichert (z. B. Absender, Empfänger, Betreff, technisch erforderliche Systeminformationen (z. B. Zeitstempel, Fehlercodes).
Alle temporär gespeicherten Daten werden nach spätestens 60 Tagen vollständig gelöscht.
Für die Nutzung des Dashboards werden folgende Daten verarbeitet:
Diese Daten dienen ausschließlich der Bedienung des Systems und der Konfiguration individueller Filterregeln.
Alle im Rahmen von InboxShield24.com verarbeiteten Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt oder eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Eine Löschung erfolgt insbesondere:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten betreffen ausschließlich vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen (z. B. Rechnungen, Buchungs- und Zahlungsdaten).
Diese werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert, insbesondere nach:
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden diese Daten vollständig gelöscht.
Sie haben folgende Rechte:
Widerspruch / Widerruf bitte per E-Mail an:
kontakt@kingnetz-cybersecurity.eu
Oder per Post an:
KINGNETZ CYBERSECURITY – Andrea Semm
Erich-Kästner-Straße 1
D-99094 Erfurt
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, u. a.:
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.
Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem Stand Januar 2026.
Bei Änderungen unserer Systeme oder bei neuen gesetzlichen Vorgaben wird diese Erklärung aktualisiert. Die jeweils gültige Fassung ist auf https://inboxshield24.com/datenschutz abrufbar.